各二级学院学工办：

2019届毕业生在全院广大教师的辛勤培养和全体同学的刻苦努力下，按照学院既定的教育和培养目标，即将圆满完成在校期间的学习任务。为了认真做好毕业生的离校工作，现就有关事项通知如下：

一、各二级学院学工办要高度重视毕业生离校工作，要组织辅导员、班主任经常到教室、宿舍了解学生的动态和思想情况，随时掌握毕业学生的实际情况，提前开展文明离校，安全离校教育，确保毕业生平稳、安全、文明离校。

二、学院各部门自6月20日至6月21日集中为毕业生办理离校手续，教学工作提前结束的班级也可以提前办理离校手续。港务校区各二级学院如有毕业生离校用车事宜请直接与后勤服务中心联系。

三、各二级学院学工办要组织班主任抓紧整理毕业生档案资料，6月25日前要将毕业生的相关资料整理完毕并集中保管。要做到学生名册和档案相符，同时通知毕业生于7月 5日、6日集中时间到学工办及相关部门领取毕业证，报到证、户籍迁移证等证件。毕业证的领取须凭学生离校手续，毕业生手续未清者不予领取。

四、各二级学院学工办要认真组织、周密安排，尽其所能帮助毕业生解决实际问题，鼓励他们以良好的心态走向社会，走向新岗位。同时各二级学院学工办请于6月28日前报本学院毕业生离校后的学生人数及宿舍安排情况，便于学工部学生公寓管理科做好下学期宿舍的安排工作。

党委学生工作部

   2019年6月5日